Relația cu contabilul are un tipar previzibil: trimiți documente lunar, primești o balanță pe care nu o citește nimeni, și când ai o întrebare simplă — cât mai am de încasat, pe ce am cheltuit cel mai mult trimestrul ăsta — dai un telefon și aștepți. Nu pentru că e complicat, ci pentru că răspunsul cere să deschidă cineva trei fișiere.
Ce citește agentul
Exact aceleași documente pe care le trimiți oricum. Nu are nevoie de acces la programul de contabilitate și nici de o integrare: are nevoie de fișiere într-un dosar și de instrucțiunea să nu inventeze nimic din ce nu găsește acolo.
Facturi emise și primite
Extrase de cont
Balanța
Registrele
Răspunsuri, nu rapoarte
- Cât ai facturat luna asta
- Cât ai încasat efectiv
- Cine îți datorează și de când
- Pe ce ai cheltuit cel mai mult
Unde se oprește
- Încadrarea fiscală a unei cheltuieli rămâne decizia contabilului, nu a modelului.
- Nimic din ce produce agentul nu se depune nicăieri fără verificare.
- Dacă o cifră nu se potrivește cu balanța, balanța are dreptate până se dovedește contrariul.
Nu vrei ca AI-ul să îți țină contabilitatea. Vrei să poți pune o întrebare fără să dai un telefon.
Termeni din articol
- Balanță
- Situația sintetică a conturilor la o dată. Este referința față de care se verifică orice cifră scoasă de un agent.
- Creanțe
- Sumele facturate și neîncasate. Cea mai frecventă întrebare pe care o pune un antreprenor și cea mai ușor de răspuns automat.
De unde începi
- 1Pune într-un dosar documentele ultimelor trei luni, exact cum le trimiți contabilului.
- 2Pune cinci întrebări simple și cere sursa pentru fiecare cifră din răspuns.
- 3Verifică două dintre ele cu contabilul. Dacă se potrivesc, ai un raport lunar gratis.
