Firmio

Management Proiecte - fiecare proiect pe o singură pagină

Overview, echipă, P&L per proiect, task-uri, documente și meeting notes procesate cu AI, totul într-un loc.

• Overview - nume, cod, status, buget, client și date.
• Echipă alocată cu roluri (Lead, Contributor, Reviewer, Stakeholder) și procente de alocare.
• P&L per proiect - venituri de la client vs. cheltuieli echipă și furnizori, buget vs. actual.
• Task-uri în view Kanban și Listă, documente în Google Drive, meeting notes procesate cu AI.

Management proiecte: o singură pagină per proiect, de la echipă și buget la P&L și task-uri.

Task Management - un sistem stil Linear, construit intern

View-uri Listă și Board, identificatori automați, sub-issues, relații și un timeline unificat.

• View-uri Listă și Board cu șase coloane: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done, Cancelled.
• Identificatori automați (ex. ADNV-001), descrieri markdown și sub-issues pe două niveluri.
• Relații (Blocks, Blocked By, Related, Duplicate), labels și componente partajate, bulk actions.
• Estimări de ore și un timeline unificat cu @mentions.

Task management: un board stil Linear cu relații, sub-issues și @mentions.

Leads Pipeline (CRM) - de la lead la proiect dintr-un click

Pipeline-uri configurabile cu board Kanban, temperatura lead-ului, valoarea deal-ului și activități programate.

• Pipeline-uri configurabile cu stage-uri dinamice și reordonabile.
• Board Kanban cu temperatura lead-ului (Hot/Warm/Cold), valoarea deal-ului și următoarea acțiune.
• Activități programate - call-uri, meeting-uri, follow-up-uri, demo-uri - și surse multiple de lead-uri.
• Buton 'Convert to Project' cu un singur click.

Leads pipeline: un CRM Kanban configurabil care transformă un lead câștigat în proiect instant.

Clienți & CRM - tot despre fiecare client, la un click distanță

Date complete despre client cu auto-fill de la ANAF, proiecte și facturi asociate, plus note procesate cu AI.

• Date complete despre client - CIF/CUI, adrese, website.
• Auto-fill de la ANAF - introduci CUI-ul și datele companiei se completează automat.
• Contacte multiple, proiecte și facturi asociate.
• Stocare documente și meeting notes procesate cu AI care alimentează Knowledge Base-ul.

Clienți & CRM: o singură sursă de adevăr per client, cu autofill ANAF și note AI.

Furnizori - fișe care se potrivesc singure cu extrasul bancar

Fișe de furnizor cu CUI/IBAN, un flag recurent pentru matching automat bancar, facturi și istoric.

• Fișe de furnizor cu CUI/IBAN și un flag 'recurent'.
• Matching automat pe extrasul bancar (după IBAN + nume).
• Facturi asociate și istoric complet al tranzacțiilor.
• Categorii custom - SaaS, utilities, office, subcontractor etc.

Furnizori: furnizorii recurenți se potrivesc automat cu tranzacțiile bancare.

Echipă & Capacitate - cine e liber, cine e overloaded

Profiluri cu ore săptămânale și rate, un org chart și capacity planning stil Gantt.

• Profiluri cu ore săptămânale și rate orare.
• Org chart al întregii echipe.
• Capacity planning stil Gantt care arată alocarea pe proiecte.
• Overview de task-uri per persoană.

Financiar & P&L - profitabilitate în timp real

P&L în timp real filtrabil pe lună/trimestru/an, P&L per proiect, ingestie AI a facturilor și sincronizare SmartBill.

• P&L în timp real (Venituri vs. Costuri, Profit, Margin %) filtrabil pe lună/trimestru/an.
• Comparații side-by-side între luni, P&L per proiect și export CSV/PDF.
• CRUD complet de facturi cu ingestie AI, sincronizare SmartBill și categorii de cheltuieli personalizabile.
• Contabilitate cash basis - facturile apar în P&L când sunt încasate/plătite, nu emise.

Financiar: un P&L în timp real, cash basis, pe lună și pe proiect.

Reconciliere Bancară - încarci extrasul, AI-ul îl potrivește

Parsare extras PDF, deduplicare SHA-256 și auto-matching AI cu un workflow review-and-commit.

• Upload extras bancar PDF (ING, ProCredit) cu parsare automată a tranzacțiilor.
• Deduplicare prin fingerprint SHA-256 pentru a detecta re-importurile.
• Auto-matching AI cu clienți/furnizori/facturi/proiecte, cu niveluri de confidence.
• Workflow review-and-commit care creează înregistrări financiare și marchează facturile ca plătite.

Reconciliere bancară: AI-ul potrivește fiecare tranzacție parsată cu înregistrarea corectă, pe confidence.

AI proactiv - Firmio lucrează și când nu deschide nimeni aplicația

O zi pe program: brief de inbox la 08:00, research înainte de întâlniri la 09:45, check-in la 17:30 și raport de echipă la 18:00 - plus rezumatele zilnice și săptămânale de taskuri.

• 08:00 - brief de Gmail: ce e urgent, la ce trebuie răspuns și orice factură găsită într-un atașament, extrasă automat.
• 09:45 - research înainte de fiecare întâlnire cu participanți externi: cine sunt, ce face firma lor, ce ați discutat ultima dată.
• 17:30 - check-in de 30 de secunde cu fiecare coleg, apoi raport de echipă la 18:00: terminat, alunecat, blocat.
• Oricând - lași o poză sau un PDF de factură în chat și furnizorul, suma și scadența ajung în financiar.
• View zilnic cu toate task-urile echipei grupate pe persoană și deadline, plus un weekly summary pe 7 zile cu tendințe de capacitate - exportat PDF și trimis pe email.

Daily summary: task-urile fiecărui coleg grupate pe deadline, exportate și trimise automat pe email.

Vrei și tu o platformă web ca Firmio?

Răspuns în 48h. Fără obligații.

Programează o discuție gratuităScrie-ne despre proiect

Meeting Notes - AI transformă o conversație în action items

Formular manual, upload PDF sau dictare în AI - AI-ul extrage rezumat, decizii și action items.

• Suport pentru clienți, proiecte și lead-uri - prin formular manual, upload PDF sau dictare în AI.
• AI parsing extrage rezumat, decizii, action items, participanți și întrebări deschise.
• Action items pot deveni task-uri sau lead actions.
• Conținutul se sincronizează automat în Knowledge Base.

Meeting notes: dictezi sau încarci, iar AI-ul returnează decizii, action items și întrebări deschise.

Knowledge Base - memoria persistentă a businessului

Un wiki intern markdown-first cu căutare semantică și memorie persistentă a faptelor cheie.

• Arhitectură pe trei straturi: raw sources -> wiki pages -> schema.
• Căutare semantică prin embeddings pgvector.
• Log append-only al modificărilor.
• Memorie persistentă a faptelor cheie, scopate global, per proiect sau per persoană.

Firmio Meet - call-uri video cu transcript, rezumat și taskuri

Întâlniri video cu transcript live, rezumat AI și taskuri propuse automat - fără un tool separat de call-uri.

• Întâlniri instant sau programate, cu invitații pe email care conțin fișier .ics și sincronizare Google Calendar.
• Invitații intră printr-o sală de așteptare, fără să aibă nevoie de cont.
• Transcriere live în timpul call-ului, apoi rezumat AI la final.
• Taskuri propuse și o intrare în jurnalul de întâlniri, generate automat din ce s-a discutat.

Chat & camere vocale - fiecare conversație devine context pentru AI

Grupuri, mesaje directe și canale vocale permanent deschise cu share de ecran - totul transcris, ca AI-ul să le poată citi.

• Canale de grup și mesaje directe, cu reacții și previzualizări de linkuri.
• Camere vocale care rămân deschise, cu share de ecran și indicatori de prezență.
• Istoric de transcripturi căutabil - conversațiile vocale nu se mai pierd.
• Asistentul citește istoricul de chat și de call-uri ca context, deci deciziile luate în conversație nu se pierd.

Firmio Voice - asistent vocal live care acționează pe datele tale

O conversație în timp real, întreruptibilă, cu subtitrare live, acces complet de citire la datele firmei și posibilitatea de a le modifica prin voce.

• Vorbire în timp real, întreruptibilă, cu subtitrare live - îl întrerupi ca pe un om.
• Citește taskuri, lead-uri, calendar, remindere, facturi, furnizori, extrase bancare, întâlniri și chat.
• Acționează prin voce: creează un task, mută un lead, programează o întâlnire, marchează o factură ca plătită.
• Catalog de voci cu sample-uri, plus cost afișat live și un buget lunar care oprește automat - contorizat la 0,04 EUR/min.

e-Factura ANAF - mesajele din SPV, oglindite local

Facturi primite și trimise, erori și descărcare PDF/XML - fără să deschizi portalul SPV.

• Mesajele SPV oglindite în Firmio: primite, trimise și respinse.
• Descarci PDF-ul sau XML-ul original pentru orice mesaj.
• Datele firmei completate automat după CUI, prin API-ul ANAF.
• Erorile apar acolo unde stă factura, nu într-un portal separat.

Calendar & remindere - grilă lunară, Gantt și Google Calendar

O grilă lunară, un view Gantt pe proiecte și echipă, remindere personale și sincronizare cu Google Calendar.

• Grilă lunară cu întâlniri, deadline-uri și milestone-uri în același view.
• Gantt pe proiecte și pe echipă.
• Remindere personale care nu sunt legate de un task.
• Sincronizare Google Calendar, ca invitațiile externe să funcționeze în continuare.

Aplicație mobilă - aceleași module pe iOS și Android

Aplicații native iOS și Android plus o PWA instalabilă, cu notificări push, Meet și voce.

• Aceleași module ca pe web - nu o aplicație companion redusă.
• Notificări push pentru taskuri, mențiuni, întâlniri și plăți.
• Firmio Meet și Firmio Voice funcționează de pe telefon.
• PWA instalabilă cu suport offline, pentru cine preferă browserul.

Multi-firmă & roluri - mai multe firme pe un singur cont

Permisiuni per modul, mai multe firme sub același login și backup zilnic în Google Drive.

• Comuți între firme fără să te deloghezi.
• Permisiuni setate per modul - contabilul vede financiarul și nimic altceva.
• Documentele, facturile și paginile din knowledge base oglindite ca fișiere în Google Drive.
• Backup zilnic în Drive și export complet CSV/PDF - fără lock-in.