Firmio
O platformă all-in-one pentru antreprenorii din România - proiecte, clienți, facturi, echipă și calendar conectate la un asistent AI care învață și reține tot despre afacere. Un singur loc în locul a cinci tool-uri, construit ca să conduci o companie, nu să o administrezi.
Cuprins
Rezumat
Firmio reunește 7 categorii de tool-uri - dashboard, proiecte, clienți & CRM, facturare, echipă și calendar - într-o interfață unificată, conectată la un asistent AI care cunoaște tot businessul.
Un loc, nu cinci tool-uri.
Dashboard, proiecte, clienți, facturare, echipă și calendar într-o platformă.
Un AI care cunoaște businessul.
Memorie persistentă peste fiecare proiect, factură, client și notă.
Facturare pe pilot automat.
Sincronizare SmartBill / Oblio, e-Factura ANAF și tracking plăți.
Vizibilitate financiară live.
P&L pe lună și pe proiect, prognoze de cash-flow și rapoarte.
Provocarea
"Cum conduci un business când datele sunt împrăștiate în cinci tool-uri și nu știi profitabilitatea reală pe proiect?"
Antreprenorii români pierd ore în fiecare zi navigând între tool-uri deconectate. Facturi într-un loc, proiecte în altul, echipa pe WhatsApp - și nicio imagine de ansamblu.
- Date împrăștiate - facturi în SmartBill, proiecte în Excel, echipa pe WhatsApp.
- P&L invizibil - nu știi niciodată exact cum stă un proiect până e prea târziu.
- Haos de subscripții - Monday + SmartBill + Calendar + Notion + Excel = nicio imagine de ansamblu.
- 5+ ore pe săptămână pierdute pe admin manual pentru 73% dintre antreprenorii IMM.
- 42% dintre antreprenori nu știu profitabilitatea reală pe proiect.
Soluția
Firmio: o singură platformă - dashboard + proiecte + clienți & CRM + facturare + echipă + AI - conectată la tool-urile pe care le folosești deja, fără să înlocuiască contabilul.
Ce nu face un chatbot generic
Un AI care îți cunoaște TOT businessul și nu uită niciodată - patru lucruri pe care un asistent generic nu le oferă:
Memorie persistentă
AI-ul își amintește fiecare conversație, preferință și decizie.
Knowledge Base + RAG
Căutare semantică în toate documentele tale de business.
28+ acțiuni automate
Creează task-uri, actualizează proiecte, caută facturi, scrie în KB.
Daily Summary pe email
Dimineața primești un rezumat complet: calendar, task-uri și remindere.
Funcționalități Livrate
Module care lucrează împreună - de la dashboard și proiecte la facturare, echipă și asistentul AI.
Dashboard & Rapoarte - tot businessul într-o privire
KPI live și rapoarte financiare ca să știi exact cum stă businessul, în orice moment.
- KPI live - venituri lunare, cheltuieli, profit net, proiecte active.
- Grafice P&L per lună, per proiect, per client.
- Cash-flow prognozat pe baza facturilor și scadențelor.
- Rapoarte PDF pentru bancă, investitori, contabil.
Dashboard: indicatori live și rapoarte financiare pentru toată compania.
Proiecte - de la lead la încasare
Fiecare proiect, cu status, health, deadline și buget pe o singură pagină.
- Status, health, deadline, buget - totul pe o singură pagină.
- Timeline cu milestones și dependențe.
- Echipă alocată per proiect cu roluri, riscuri și blockers vizibile.
- Integrare Linear, Asana sau Jira pentru task management tehnic.
Management proiecte: fiecare proiect de la lead la încasare, cu istoric complet.
Facturare & CRM - facturi sincronizate, plăți urmărite
Facturare inteligentă conectată la SmartBill / Oblio și e-Factura ANAF, plus un CRM cu tot despre fiecare client.
- Sincronizare automată cu SmartBill sau Oblio (import + refresh status).
- Suport e-Factura ANAF (obligatoriu din 2024).
- Tracking - emisă, trimisă, încasată, restantă - cu alerte la scadență.
- CRM: autocomplete companie din ANAF, portal client și pipeline vizual.
Facturare & CRM: zero lucru manual și o singură sursă de adevăr per client.
Echipă & Resurse - cine e liber, cine e overloaded
Alocare, disponibilitate și încărcare per persoană, cu time tracking integrat.
- Vizualizare alocare - câte proiecte per persoană.
- Identificare conflicte - doi oameni cu proiecte cu deadline în aceeași lună.
- Profil per membru - competențe, proiecte active, disponibilitate.
- Time tracking integrat și raport ore per proiect, per persoană.
Echipă: alocare, disponibilitate și un Daily Summary al activității echipei.
Asistent AI - cunoaște tot businessul
Nu e un chatbot generic - un asistent care a citit fiecare proiect, factură, contract și notă din companie.
- Memorie persistentă a fiecărei conversații, preferințe și decizii.
- Knowledge Base cu RAG - căutare semantică în toate documentele de business.
- 28+ acțiuni automate - creează task-uri, actualizează proiecte, caută facturi.
- Daily Summary pe email și input voice-first, chiar și din mașină.
Asistent AI: întreabă orice despre clienți, facturi și proiecte - nu uită niciodată.
Rezultate & Impact
De ce Firmio, nu 5 tool-uri separate - înainte și după:
| Funcționalitate | Excel + SmartBill + Monday + Notion | Firmio |
|---|---|---|
| Dashboard & KPI | Manual, neactualizat | Live, automat |
| P&L per proiect | Indisponibil | În timp real |
| AI cunoaște businessul? | Nu | Memorie persistentă |
| Facturare + tracking plăți | Doar SmartBill, separat | Integrat, cu alerte |
| Autocomplete ANAF | Nu | Din CUI |
| Cost total / lună | ~150-200 EUR combinat | 150-200 EUR, tot inclus |
Rezultatul: un singur preț fix care include totul. Nu plătești extra pentru fiecare coleg din echipă - și conduci businessul în loc să-l administrezi.
Spotlight Tehnic
// Frontend
Workspace unic React / Next.js care unifică dashboard, proiecte, facturare, echipă și AI
// AI Assistant
Asistent bazat pe LLM cu memorie persistentă și un knowledge base RAG peste datele companiei
// Automated actions
28+ unelte pe care asistentul le poate apela - creează task-uri, actualizează proiecte, caută facturi, scrie în KB
// Invoicing
Sincronizare SmartBill / Oblio și e-Factura ANAF, cu autocomplete din ANAF după CUI
// Integrations
SmartBill, Oblio, ANAF, Google Calendar, Drive, SharePoint, Linear, Asana, Jira, SMTP, Anthropic Claude
// Automation
Daily summary pe email, input voice-first și remindere programate - gata de producție
ViziteazăFirmio
Vezi platforma live
