Bondshub
O platformă care digitalizează emiterea garanțiilor pentru achiziții publice - de la cererea clientului până la polița emisă. Două interfețe, un flux: panou de administrare pentru emitent și o interfață dedicată clienților, cu integrare SEAP nativă.
Cuprins
Rezumat
O platformă care digitalizează emiterea garanțiilor pentru achiziții publice - de la cererea clientului până la polița emisă. Un panou de administrare pentru emitent și o interfață dedicată clienților, conectate într-un singur flux.
Două interfețe. Un flux.
Panou de administrare pentru emitent și o interfață dedicată clienților.
GPL + GBE.
Garanții de participare la licitații și de bună execuție, în același sistem.
Integrare SEAP.
Preia datele licitației după codul SEAP și completează cererea automat.
Vizibilitate totală.
Clienți, polițe, venituri și audit - toate metricile la zi.
Provocarea
"Cum transformi un proces de garanții construit pe email și hârtie într-un flux online, cu status în timp real?"
Obținerea unei garanții pentru o licitație publică e un proces lent, pe hârtie și email, între contractor, broker și asigurător. Nimeni nu vede tot.
- Proces manual - cereri pe email, date copiate din SEAP de mână.
- Fără trasabilitate - nimeni nu vede în timp real statusul unei cereri.
- Documente împrăștiate - acte de verificat, în inbox-uri separate.
- Comunicare greoaie - întrebări și clarificări, pierdute între canale.
- Zero raportare - polițe active, venituri și expirări - invizibile.
Soluția
Bondshub: cerere online + integrare SEAP + verificare documente + emitere + audit + comunicare - pentru contractor și emitent, într-o singură platformă.
Ce nu face nimeni altcineva
Patru lucruri pe care un proces clasic de garanții nu le oferă:
Integrare SEAP nativă
Datele licitației preluate automat, nu copiate de mână.
GPL + GBE într-un loc
Garanții de participare și de bună execuție, același sistem.
Client + emitent, conectați
Contractorul cere, emitentul procesează - fără email.
Audit și trasabilitate
Fiecare acțiune înregistrată, fiecare status vizibil.
Funcționalități Livrate
Module care lucrează împreună - de la panoul de administrare al emitentului la interfața clientului.
Dashboard - tot fluxul, într-o privire
Utilizatori, polițe active, profile de companii și cererile în lucru - pe o singură pagină.
- KPI live - utilizatori, polițe active, profile de companii.
- Solicitări în lucru - filtrabile după tip, beneficiar și dată.
- Module dedicate - garanții, clienți, consultanți, audit.
Dashboard admin: indicatori cheie și solicitările în curs de procesare.
Garanții - GPL și GBE într-un registru
Toate garanțiile emise, căutabile după autoritate, antreprenor, CUI sau număr de cerere.
- Două tipuri - participare la licitații (GPL) și Bună Execuție (GBE).
- Căutare avansată - după autoritate, antreprenor, cod SEAP, asigurător.
- Date complete - valoare, valabilitate, perioadă și beneficiar.
Garanții emise: registru complet GPL/GBE cu căutare avansată.
Clienți - validați și la zi
Companii, persoane de contact, status de profil și documente de verificat.
- Profil companie - CUI, persoană de contact, telefon și mail.
- Status & validare - cont acceptat, profil complet, fișiere de verificat.
- Control acces - conturi active sau șterse și istoricul înregistrării.
Clienți: gestionarea companiilor și validarea profilelor (date demo, anonimizate).
Notificări - comunicare în timp real
Fiecare cerere nouă și fiecare mesaj din chat, într-un flux unic de notificări.
- Activitate live - cereri noi, plăți și actualizări de status.
- Chat pe cerere - mesaje legate de fiecare garanție în parte.
- Context complet - companie, număr de cerere și moment.
Notificări: flux live de cereri și mesaje, legate de fiecare garanție.
Dashboard client - tot, dintr-un loc
Cereri totale, polițe active și ultimele garanții emise - în interfața dedicată.
- Sumar personal - cereri, polițe active, solicitări în așteptare.
- Ultimele solicitări - status și valabilitate, la zi.
- Garanții emise - documentele clientului, accesibile oricând.
Dashboard client: sumar de cereri, polițe și garanții emise.
Cerere nouă - câțiva pași cu SEAP
Introduci codul SEAP, aplicația preia datele licitației și completează formularul.
- Preluare SEAP - datele licitației, completate automat.
- Selectare loturi - alegi loturile pentru care soliciți garanția.
- Validare ghidată - autoritate, obiect, date și valoare, verificate.
Cerere nouă: integrare SEAP care precompletează formularul de garanție.
Cererile mele - toate sub control
Clientul urmărește fiecare cerere de garanție și statusul ei, în timp real.
- Listă filtrabilă - GPL/GBE, după status sau dată.
- Status în timp real - în analiză, aprobată, emisă.
- Acțiuni rapide - detalii și documente, la un click.
Cererile mele: lista de garanții a clientului, cu status în timp real.
Rezultate & Impact
Emiterea unei garanții pentru o licitație - înainte și după platformă:
| Activitate | Înainte | După |
|---|---|---|
| Cerere de garanție | Email + telefon | Formular online cu SEAP |
| Date licitație | Copiate manual din SEAP | Preluate automat după cod |
| Verificare documente | Inbox-uri separate | Dosar digital per client |
| Status cerere | Necunoscut | Vizibil în timp real |
| Comunicare | Email + apeluri | Chat pe fiecare cerere |
| Raportare | Excel manual | Dashboard live + audit |
Rezultatul: un proces care dura zile devine o cerere online cu status în timp real - pentru contractor și pentru emitent.
Spotlight Tehnic
// Frontend
Dashboard admin React / Next.js plus o interfață dedicată clienților, două roluri într-un sistem
// SEAP Integration
Preluare automată a datelor licitației după codul SEAP, precompletarea cererii de garanție
// Guarantees
GPL (participare la licitații) și GBE (bună execuție) într-un singur registru căutabil
// Backend
API REST, autentificare pe roluri (admin / client) și validare de documente
// Communication
Notificări în timp real și chat pe cerere între client și emitent
// Infrastructure
Bază de date relațională, jurnal de audit și raportare - gata de producție din ziua unu
ViziteazăBondshub
Vezi platforma live, în producție
